個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

一般財団法人　岡山県青年館（以下「青年館」）は、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取り扱いについて

青年館は、個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。

２．個人情報の収集について

宿泊・会議予約、資料請求など、青年館のサービスや情報提供などを利用された場合には、青年館の個人情報保護への取組みに関して同意をいただいたものと致します。
なお、青年館では次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集する場合があります。

• 宿泊・会議予約
• 各種資料請求
• アンケートへの回答
• その他（上記以外のサービスにおいて、お客様の個人情報をいただく場合には、その目的、内容、個人情報の取り扱いを明確にご案内いたします。）

３．個人情報の利用について

青年館は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
なお、青年館では個人情報を次のような目的に使用します。

• 宿泊･会議予約業務
• お客様より請求された資料を送付するため
• お問い合わせに対する回答のため
• 個人情報を特定しない統計情報に利用するため

４．個人情報の提供について

青年館は、資料請求・アンケートなどを通じて知り得たお客様の個人情報につきましては、以下のいずれかに該当する場合を除き、青年館がお客様の個人情報を第三者に開示することはありません。

• 法律に基づき開示請求された場合
• お客様が事前に承諾された場合

５．個人情報の開示、訂正等について

青年館は、ご本人から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

６．安全対策の実施について

青年館は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するとともに、必要な場合は改善を行います。

７．法令・規範の遵守について

青年館は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令及びその他の規範を遵守いたします。

８．個人情報保護に関するお問合せ先

〒７００－００８１
岡山市北区津島東1丁目４－１
一般財団法人　岡山県青年館
電話：０８６－２５４－７７２２
FAX：０８６－２５４－７７２４
ホームページ：http://www.seinenkan.com

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